Zet Outlook naar je hand
Ik heb Much2Do gemaakt om taken te beheren, aangezien de takenlijst van Microsoft Outlook vrij beperkt is. Maar in mijn ogen is Outlook wel prima geschikt voor het beheren van gegevens van contactpersonen, voor het sturen en ontvangen en beheren van email en voor het plannen van tijdspecifieke afspraken.
Maar als veeleisende gebruiker en programmeur had ik toch nog wel wat wensen. Inmiddels heb ik Outlook efficienter gemaakt met behulp van VBA (Visual basic for Applications). Ik heb bijvoorbeeld de volgende zaken geautomatiseerd:
- Automatische distributie van binnenkomende en uitgaande email,
op basis van het onderwerp of andere kenmerken of combinaties van kenmerken van de email
- Automatische distributie van binnenkomende en uitgaande email,
op basis van de lijst contactpersonen (verdeeld in categorieën)
- Automatisch opslaan van bijlagen van binnenkomende email in specifieke mappen,
op basis van het onderwerp of andere kenmerken of combinaties van kenmerken van de email
- Automatisch opslaan van bijlagen van binnenkomende email in specifieke mappen,
op basis van de lijst contactpersonen (verdeeld in categorieën)
- Voorkom het verzenden van email waarin wordt geschreven over een bijlage,
terwijl de bijlage nog niet is toegevoegd aan de email
- Voorkom het verzenden van email vanaf een account die niet past
bij de betreffende contactpersoon (gebruik makend van categorieën en accounts)
In VBA programmeren is niet iedereen gegeven, maar het installeren van code gemaakt door een programmeur is niet al te moeilijk. Wil je meer weten over Outlook? Mail!
|
